南海局在广东省直单位档案工作第十协作组培训班作经验交流

近日，广东省直单位档案工作第十协作组举办业务培训班。培训班由轮值组长单位水利部珠江水利委员会主办，来自第十协作组10家中直省直单位及珠江委属单位的档案工作负责同志和档案员参加了本次培训。作为广东省档案工作综合检查优秀单位，自然资源部南海局受邀分享了工作经验。

南海局作档案工作经验分享

南海海域海岛中心（南海档案馆）高级工程师程泽梅着重从谋划部署、机制保障、创新亮点等五个方面，分享了在海洋档案资源集中统一管理、馆库功能建设和利用服务能力提升、档案监督指导工作机制逐步完善等方面的经验。同时，还就档案三合一制度编制情况、数字档案室建设规划以及“十四五”规划期间局档案工作亮点等内容进行了交流发言。

近年来，在自然资源部党组的坚强领导下，在机关司局和属地档案部门的支持指导下，南海局档案工作坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，把牢“档案工作姓党”的政治属性，围绕“四个好”“两个服务”的目标要求，档案规范化管理、资源利用等均取得了长足的进步，有效服务支撑了海区海洋事业高质量发展。

一是优化工作机制

坚持“统一领导、集中管理、分库保存”的原则,建立了以局办公室为档案主管部门、南海海域海岛中心（南海档案馆）为档案业务支撑部门、局属各单位、机关各处室为档案形成部门的管理体系。各级部门职责分工明确，整体机制运行情况良好。

二是加强监督指导

常态化开展档案业务培训，出台了《南海局档案工作规范化管理评价标准》，将“提升全局档案管理能力和水平”纳入《南海局能力提升三年行动方案（2023-2025年）》，通过渐进式、全覆盖模式开展全局范围档案评价检查工作，切实加强局档案管理和利用工作。

三是强化挖掘利用

落实“应归尽归、应收尽收，应存尽存”原则，不断丰富和优化馆藏档案资料，推进“存量档案数字化，增量档案电子化”。利用新技术新手段推动档案信息资源跨层级跨部门共享利用，为履行职责提供有力的数据资料保障。“大海小站不凡事，兰台案卷见初心”利用案例，入选《自然资源档案服务利用典型实例汇编》。

四是注重安全管理

落实档案安全工作责任制，不断完善升级档案保管环境，拓展库房场地，优化库区功能布局。档案馆连续3届在5年1次的广东省档案综合检查中获“优秀”等次。

下一步，南海局将深入推进档案挖掘利用和信息化建设，进一步完善档案工作规范化管理机制，继续推动全局档案工作高质量发展，更好地服务海区海洋自然资源管理“两统一”核心职责履行。

撰稿：程泽梅

图片：南海海域海岛中心