在浩瀚的历史长河中,人类以文字、图像、实物等形式记录下无数珍贵的记忆,这些记忆的载体便是档案。档案,作为“沉默的见证者”,承载着人类社会的点滴变迁,是连接过去、现在与未来的桥梁。
每年的6月9日被定为“国际档案日”,今年是第18个国际档案日,宣传主题是“请听档案说”。值此特殊的日子,让我们共同走进南海档案馆,了解档案里点滴的故事,并呼吁更多人加入守护人类共同记忆的行列。
小知识:
“国际档案日”设立的目标主要是:
—提升公众对档案重要性的认知
—推动各国档案机构开放资源、服务社会
—促进档案领域的国际合作与经验共享
存史资政育人
习近平总书记指出,档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。南海档案馆恪守“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,强化使命担当,充分发挥档案工作独特作用。
在南海局约1000m2的档案馆里,保存着6万余册珍贵的海洋档案资料。每一页泛黄的纸张,都是时光的留声机;每一张黑白的旧照,都凝固了历史的瞬间;每一份尘封的案卷,都藏着鲜为人知的故事。
这些珍贵的记录见证了南海局1965年建局以来,紧跟国家海洋发展战略步伐,60年披荆斩棘,60年风雨兼程,在祖国的蓝色疆域镌刻下矢志报国的忠诚印记;也见证了一代代海洋人逐梦南海,当好海区海洋资源利用监管者、海洋生态环境守护者、海洋防灾预警瞭望者、海洋科技创新实践者的坚定身影。
恰逢南海局建局60周年,为弘扬“忠诚担当、敬业奉献、严谨求实、团结拼搏”的南海文化与精神传承,局属多部门联合,利用档案资料,以“科技之路、台站之路、人才之路”为脉络,编撰系列涉海图书。
按照编写思路,组建了3个编写组,每个编写组都有一名档案人员参与。“三军未动,粮草先行”,档案资料就是这重要的“粮草”。在编写大纲定下来以后,档案馆工作人员从约1百万件纸质档案、2.5万张照片和约40TB历史数据的馆藏资料中,精心挑选了能够体现南海局历史变迁和南海海洋人精神风貌的素材,并反复查证一个个时间节点、一个个人物情况、一件件事迹经过、一组组数据来源,确保提供内容能真实还原历史面貌。
科技之路编写组人员正在查阅档案资料
系列图书的发布不仅仅是对南海局60年奋斗历程的回顾与致敬,更是对档案管理与利用的一次深入实践,成功地将档案记录转化为具有教育意义和传承价值的文化产品。
档案馆还积极地为资政提供参考依据。2024年,南海局珊瑚礁研究团队发布中英文版《仁爱礁非法“坐滩”军舰破坏珊瑚礁生态系统调查报告》引起全球媒体和观众关注,报告中部分比对参考资料就是来自于馆藏档案。
对外,档案馆为南海三省(区)地方部门以及科研院校、涉海企事业单位提供海洋资料查档服务,实现档案对国家和社会资政服务、公共服务的价值。
谱写历史传承
2024年仲夏的某天早上,南海档案馆接待了一名参加过南沙海洋站选址的退休老同志,他希望查询一个故人的名字,档案员开始大海捞针找人。
38年前的1987年5月15日,原南海分局的“向阳红五号”科考船载着由海洋调查人员、部队官兵、科研专家组成的科考团,奉命从广州启航南下,去南沙群岛寻找适合建设“全球海平面联测计划”第74号海洋气象观测站的地点。
据老同志介绍,当时他年纪尚小,不满19岁,第一次参加远洋科考。航行途中,科考船遭遇袭扰,气氛骤然紧张,他内心惶恐不安,幸而所在分队的班长对他格外照顾。任务结束后,随着时光的匆匆流逝,曾经的队友们大多已到耄耋之年,部分人甚至已离世。老人家早已记不清当年帮助过他的班长的名字,多年来,他尝试多方打听,也曾前往民政局查证,但由于当年的科考团是多部门临时组建,人员构成复杂,始终未能找到班长的信息,这也成为他一桩心结。机缘巧合之下,他听闻南海档案馆可能存有当年科考任务的相关记录,便抱着试试看的心态前来查询。
当档案管理员将黄色卷宗上一列列名字拿给老同志辨认时,他翻到某处,指着一个名字激动地说:“就是他!班长啊,我终于找到你的名字了!”此情此景,连档案员也为之动容。这或许就是档案的力量——哪怕只是只字片语的记录,却能直击人心最柔软的深处,让个体的叙事、普通人的故事,悄然融入国家记忆的长河。
守护记忆,人人有责
档案并非遥不可及的专业领域,它与每个人的生活息息相关。南海局近几年不断强化干部职工对档案重要性的认识,推动干部职工档案保护与利用意识的提升。
今年2月,局科技处同志因工作需要联系档案馆,希望查找关于南海诸岛地名的相关资料。档案员虽全力检索,却未能找到符合需求的内容。约半个月后,该同志兴奋地告知档案馆,称通过某渠道意外获取了所需资料,并主动提出将资料归档以便他人查阅利用。
更巧合的是,同期档案馆因编写志书正在梳理老旧资料,档案员翻出一本封面标注《南海诸岛资料》(东沙、西沙、中沙、南沙外文资料译文)的残破手稿小册子。经查阅发现,这是局科技人员程庆贤老同志1987年参与广东省地名领导小组编撰《南海诸岛地名资料汇编》时的手稿,与科技处同志所寻资料源于同一项工作。




两件看似无关的工作、两份本无交集的材料,因利用者无私的资源共享意识与档案管理者严谨的留存责任意识,神奇地汇聚在一起——既还原了一位老海洋科技工作者的研究成果,也为后人了解南海诸岛的自然地理、历史脉络与资源禀赋留存了珍贵的参考依据。
今年5月份,南海生态中心同志因工作需要,到档案馆借阅基建档案,本来这只是一件日常的查档事项,流程已顺利完成。上周,该同志联系档案馆表示,生态中心有几张零散的基建大幅图纸,询问是否需要存档,档案馆给出肯定答复。经查证,生态中心归档的图纸是南海局所辖155号大院最新的管线图,对职工大院的安全管理有着重要的作用。
档案交接现场
也许,这些都只是档案工作中的点滴小事,但我们的档案不就是由一份份细微的记录组成的吗?正是所有人都怀着敬畏之心对待每一份记录,自愿做好档案的守护者,我们的历史才能更加完整,我们的认知才能更加全面,我们的记录才能更加精彩。
档案,过滤喧嚣,沉淀真相;跨越时空,连接古今。让档案说话,让历史发声,让过去照亮未来,让记忆生生不息!
撰稿:程泽梅
图片:南海档案馆